Medewerker administratie

Ben jij degene die gaat voor service en ondersteuning voor de examinering? 

Als medewerker van de examenadministratie ben je verantwoordelijk voor het verwerken van mutaties, invullen van examenproeves, opvoeren student- en cursistgegevens en voor het archiveren van documenten. Je zorgt voor juiste deelnemerslijsten, uitnodigingsbrieven en andere communicatiedocumenten voor het onderwijs. Je gaat voor volledigheid, juistheid, tijdigheid en snelheid van de afhandeling en bewaakt gemaakte afspraken. Daarnaast ga je het docententeam ondersteunen met diverse administratieve werkzaamheden ten behoeve van de examinering. Je maakt en bewaakt persoonlijke werkplanning Je denkt actief mee over het efficiënter inrichten en verbeteren van de processen Naar studenten, cursisten en docenten ben je klantvriendelijk in je informatievoorziening en staat hospitality en ondersteuning hoog in het vaandel. Je bent het visitekaartje voor de school .  

Een unieke groene mbo dat als enige in West-Europa mbo-opleidingen aanbiedt op het vlak van biologisch-dynamische landbouw.

Voor de uitvoering van de opleiding wordt intensief samengewerkt met praktijkbedrijven op de campus, het bedrijfsleven en biologische kennisinstellingen. De voltijdopleiding werkt vanuit het principe 'wonen-werken-leren' waarbij jongeren kunnen wonen op de campus rondom school.

• Je bent in het bezit van een relevant mbo-diploma, niveau 4;
• Je hebt ervaring met het werken Microsoft Office en andere te gebruiken softwareprogramma's voor de schooladministratie. het kunnen werken met Eduarte en Coachview is een pre;
• Je beschikt over algemeen vaktechnische kennis van administratieve en secretariële procedures;
• Je hebt inzicht in de werking en mogelijkheden van administratieve systemen en tekstverwerkprogramma's;
• Je bent vaardig in het verzamelen, ordenen en verwerken van informatie;
• Je bent vaardig in het beheren van een archief; 
• Je hebt affiniteit met onze doelgroep.

• Een dynamische baan bij een groene kennisinstelling waar onderwijs, onderzoek en ondernemen samenkomen. Aeres is de enige groene kennisinstelling in Nederland die onderwijs, praktijkgericht onderzoek en commerciële kennisintensieve dienstverlening aanbiedt op alle niveaus. Innovatie en internationalisering zijn belangrijke pijlers; 
• Een fijne werkomgeving in een enthousiast team met oog voor elkaar;
• Het gaat in eerste instantie om een baan van drie maanden.