Office assistant backoffice

Je bent vraagbaak voor onze flexwerkers, opdrachtgevers en consultants als het gaat om contractadministratie, verloning, facturatie. Je vormt een team met twee andere collega’s en samen zorgen jullie voor een soepel administratief proces. Maakt deze rol als office assistant op onze backoffice je enthousiast?

Een werkdag in de rol van office assistant is afwisselend en divers, je werkzaamheden zijn onder andere:

• gegevens van opdrachtgevers en flexwerkers op juiste wijze vastleggen in onze systemen (Easyflex);
• het volledige administratieve proces rondom de match uitvoeren (contractopmaak, zorgdragen voor een compleet personeelsdossier, verwerken uren etc.);
• het professioneel te woord staan van collega’s, opdrachtgevers en flexwerkers;
• zorgen dat alles via de juiste wet- en regelgeving wordt toegepast;
• zorgdragen voor een goede (telefonische) bereikbaarheid van de backoffice.

Aeres Agree is al 25 jaar dé arbeidsmarktspecialist in het groene domein: food, agribusiness, groene ruimte & milieu en groen onderwijs. We worden in deze nichemarkt gezien als de meest vanzelfsprekende verbinder voor professionals en opdrachtgevers. Door onze sterke partnerships met de (groene) hogescholen en een groot netwerk met talenten beschikken wij over het juiste netwerk en zijn wij in staat professionals te verbinden aan onze opdrachtgevers. Dat doen we door kwaliteit te leveren; wij gaan voor een duurzame match.

De standplaats voor deze functie is Dronten, wij zijn gevestigd in het Aeres Bedrijven Centrum. Ons team bestaat uit ongeveer 25 medewerkers die staan te popelen om samen met jou aan de slag te gaan.

• Je hebt hbo- werk- en denkniveau en aantoonbare werkervaring in de uitzendbranche en/of met salarisadministratie; 
• je bent beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week;
• je hebt goede kennis van het Microsoft Office pakket;
• je hebt een goede dosis zelfvertrouwen, jij staat stevig in je schoenen;
• je bezit uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden en een proactieve en klantgerichte werkhouding.

• Afwisselend werk in een gedreven team waarin samenwerking centraal staat;
• onze medewerkers beschrijven onze organisatie als informeel, met veel vrijheid en verantwoordelijkheid;
• we bieden een passend salaris tot maximaal € 3.186,- bruto per maand bij 40 uur per week, afhankelijk van je werkervaring;
• 31,5 vrije dagen per jaar o.b.v. een fulltime dienstverband (40 uur per week).

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature en wil je meer informatie? Neem dan contact op met Carlijn Hoogeveen of reageer op onze vacature.